InfokasV3

beheerdershandleiding

  • omzetgegevens
  • openstaand
  • crediteren
  • snelstart
  • voorraad beheren
  • voorraad telling
  • lijst naar kladblok
  • lijst naar excel
  • web etalage
  • webshop koppeling
  • cadeaubon
  • spaarkaart
  • kortingkaart
  • kortingsgroepen
  • bonlogo en coupon
  • mailing
  • gebruikers
  • backup / exporteren
  • importeren
  • variabelen
  • systeem functies
  • sjabloon
  • filiaal
  •  

    hoofdmenuzoeken
    Infobits Home pagina
    Infokas Downloaden
    E-mail :

    helpdesk(A)infokas.nl

    infokasv3 kassasoftware spaarkaart print deze pagina
    spaarsysteem met actieve klantenbinding

    Met Infokas kunt u zeer doeltreffend klanten binden met behulp van het ingebouwde spaarsysteem. Sparen kan op basis van een percentage over de omzet of op basis van een percentage over de marge. Het is ook mogelijk om te sparen op omzet zolang de marge dat toelaat. Voorbeeld: Spaarpercentage over de omzet 5%, bij elke aankoop wordt dan 5% van de omzet bijgeboekt op het spaarsaldo. Door ook een percentage van b.v. 20% op de marge te zetten is er een automatische begrenzing bij verkopen met een te lage of zelf negatieve marge.

    Verkoop In Kostprijs Ex 5% Omzet 20% Marge € Spaarbedrag
             
    € 200.00 € 50.00 € 10.00 € 23.60 € 10.00
    € 200.00 € 100.00 € 10.00 € 13.60 € 10.00
    € 200.00 € 150.00 € 10.00 € 3.60 € 3.60
    € 200.00 € 175.00 € 10.00 € 1.40- € 1.40- *

    * Bij een verkoop onder de kostprijs is er dus een negatief spaarsaldo! Zonder de marge controle zou de klant € 10 spaartegoed ontvangen op de toch al verliesgevende verkoop.

    Het spaarsaldo kan opgenomen worden op het moment dat de klant in de winkel komt maar u kunt ook een spaartegoedbon uitprinten en deze opsturen naar de klant. U kunt een eigen 'template' maken als basis voor de tegoedbon. Het (afgeronde) spaarbedrag, een systeembarcode en het adres worden aan de template toegevoegd.

     


    Klik op de afbeelding om deze te vergroten.


    Klik op de afbeelding om deze te vergroten.

     

    De spaarkaarten worden opgeslagen in JPG formaat en kunnen op een kleurenprinter of, makkelijker en mooier, bij een fotoservice op 10x15 mat fotopapier afgedrukt worden. U hoeft dan alleen een postzegel te plakken en de kaarten op de bus te doen.

    Dat kost een postzegel

    Inderdaad, als u kortingskaarten uitprint en naar de klant opstuurd dan kost dat geld. Maar....

    Waarom korting geven als de klant toch al uit zichzelf in de winkel komt?
    Door het sturen van een spaarkaart bereikt u ook de klant die anders misschien niet was gekomen.

    Waarom korting geven in een periode dat u het druk heeft of terwijl er uitverkoop is?
    Aan de spaarkaart kan een geldigheidsdatum gekoppeld worden, is de maand juni voor u een 'slechte' maand?
    Verstuur dan de spaarkaart in juni met een geldigheidsperiode van 30 dagen.

    Zeer effectief: u verkoopt kinderkleding of speelgoed? Verstuur de spaarkaarten vlak voordat de kinderbijslag wordt bijgeschreven!

     

    Spaarsaldo via spaarkaart

    Spaarkaarten worden gemaakt via Systeem - Spaarkaart maken, aan elke spaarkaart is een unieke barcode gekoppeld. De juiste klant moet geselecteerd zijn om de kaart te kunnen scannen.
    Elke kaart kan slechts één maal gescand worden. Wordt een kaart voor de 2e keer gescand dan volgt de melding: 'is al gescand op …'.
    Als de barcode niet is te scannen dan kan de code ook handmatig worden ingevoerd: Klant selecteren, Artikel selecteren, S[enter]* kaartnummer [enter] waarbij nummer het rechter deel van het spaarkaartnummer is, voorbeeld: voor kaartnummer 1-234 de code nummer 234 intypen.

    (*)Als voor de geselecteerde klant geen spaarkaart is aangemaakt dan wordt (bij voldoende saldo) met S[enter] een spaarkaart gemaakt en direct afgeboekt.

    Het saldo van de niet ingeleverde kaarten kan indien gewenst weer bij geboekt worden op de klantkaart.

     

    Spaarsaldo bij aankoop

    Het spaarsaldo kan ook handmatig aan de kassa worden uitgekeerd, selecteer de klant, selecteer de artikelen en gebruik de sneltoets S[enter]. Als de klant genoeg spaarsaldo heeft wordt dit direct uitgekeerd. Als de klant nog een actieve spaarkaart heeft dan wordt gevraagd om het spaarkaart nummer.

     

    Gebruikte variabelen:

     
    SpaarKaartDagen Aantal dagen dat de spaarkaart geldig is.
    SpaarKaartWaarde Laagste waarde van een spaarkaart, b.v. 10 geeft spaarkaarten van 10, 20, 30, 40...
    SpaarMargePercentage Percentage over de marge, in bovenstaand voorbeeld is dat %20.
    SpaarOmzetPercentage Percentage over de omzet, in bovenstaand voorbeeld is dat %5. Als zowel de %Marge en de %Omzet zijn ingevuld dan wordt het bedrag aan het spaarsaldo toegevoegd.
    BonSpaar J/N Het spaarsaldo van de klant op de kassabon printen. Advies: doe dit de eerste maanden nog niet. Kijk na 2 of 3 maanden hoe de spaarsaldo's uitvallen, pas eventueel de percentages aan en gebruik de functie Saldo herberekenen om de nieuwe saldo's te controleren.