InfokasV3

beheerdershandleiding

  • omzetgegevens
  • openstaand
  • crediteren
  • snelstart
  • voorraad beheren
  • voorraad telling
  • lijst naar kladblok
  • lijst naar excel
  • web etalage
  • webshop koppeling
  • cadeaubon
  • spaarkaart
  • kortingkaart
  • kortingsgroepen
  • bonlogo en coupon
  • mailing
  • gebruikers
  • backup / exporteren
  • importeren
  • variabelen
  • systeem functies
  • sjabloon
  • filiaal
  •  

    hoofdmenuzoeken
    Infobits Home pagina
    Infokas Downloaden
    E-mail :

    helpdesk(A)infokas.nl

    infokasv3 kassasoftware cadeaubon print deze pagina
    een beveligde en controleerbare cadeaubon verkopen

     

     

    De cadeaucard:

    Cadeaubonnen verkopen is 'leuk', een cadeaubon is in feite een renteloze lening van de klant aan de winkel. Een gemiddelde cadeaubon ligt een paar maanden in de la bij de klant en een deel raakt zelfs 'zoek'.

    Voor de belastingdienst staat een cadeaubon gelijk aan een waardepapier, op het moment van verkoop hoeft er geen BTW afgedragen te worden.
    Zie ook: http://www.belastingdienst.nl/zakelijk/omzetbelasting/ob04/ob04-69.html

    Verkochte bonnen moeten bijgehouden worden op een balansrekening (onder kortlopende schulden). Als een bon na 2 jaar niet is ingeleverd kunt u deze doorboeken naar een winstrekening (let op: op dat moment moet u wel BTW boeken!).

    Omdat een cadeabon gezien wordt als waarde papier, en dus een vordering van de klant op de winkel, kunt u niet zomaar een geldigheids datum aan de bon koppelen. Bij bijvoorbeeld een comsumptiebon op een festival kan je stellen dat de bon alleen geldig is tijdens het festival. Waarom zou een cadeaubon van een winkel niet geldig zijn zolang de winkel bestaat?

    Als een klant na 3 jaar een cadeaubon komt inleveren denk dan aan de gratis renteloze lening. Als u de bon gewoon accepteerd is de klant blij. Bij een weigeren om de cadeaubon in te nemen is de klant boos (ιιn boze klant kost gemiddeld 3,5 andere klanten) en loopt u het risico dat de rechter alsnog bepaalt dat u geen rechtsgeldige reden heeft om aan de cadeaubon een geldigheids datum te koppelen.

     

    Zelf maken:

    U kunt zelf kadobonnen maken, een kaartje met een stempel, eventueel lamineren, klaar.

    Het nadeel van een zelfgemaakte kadobon is dat deze niet controleerbaar is, hoeveel cadeaubonnnen zijn er verkocht en nog niet ingeleverd, is de bon die de klant inlevert echt of nagemaakt, is de bon ooit betaald?

    U kunt bij ons 'controleerbare' cadeaucards bestellen, herbruikbare bonnen op bankpas formaat. Op de achterzijde van de bon staan 2 unieke aan elkaar gelinkte barcodes.

    Bij het scannen van de kadokaart controleert het programma de status van de kaart: 1. nog niet verkocht (de klant moet betalen) of 2. verkocht (de kaart is geld waard). De waarde van de kaart zit ook gecodeerd in de barcode, zelfs al zou iemand de voorkant vervalsen dan geeft het programma nog steeds de juiste waarde aan.

    De kaart is herbruikbaar, nadat de kadobon is ingenomen (en zolang de kaart er netjes uit ziet) kan deze weer verkocht worden.
    In het omzet overzicht kunt u zien welk bedrag aan cadobonnen openstaat.

     

    Cadeaucards laten maken:

    U kunt kiezen voor ιιn ontwerp met meerdere waarden:

    U kunt ook per waarde een ontwerp kiezen:

    Door een ‘slim’ ontwerp kunt u de klant een duurdere kaart verkopen, de klant geeft mogelijk eerder een rode roos dan een zonnebloem weg.
    Voor meer ontwerp voorbeelden zoek bij http://images.google.nl op gift card of cadeaukaart.

     

    Prijzen:
    Eenmalig € 60.- (aanpassen database*)
    Per ontwerp € 40.- **
    Per waarde € 25.- (aanmaken barcodes en controle code)
    Per kaart € 1.60 (voorkant kleur, achterkant zwart-wit)
    Per kaart € 2.05 (voorkant en achterkant kleur)

    * Voor het aanpassen van de database moet een inbel / internet verbinding gemaakt worden met uw database, dat kan met teamviewer, pcAnywhere of via www.logmein.com

    Wij kunnen de database ook aanpassen tijdens een installatie/upgrade/uitleg bij u op locatie, in dat geval vervalt de € 60.

    ** U moet zelf het ontwerp aanleveren, per ontwerp maken wij een proefafdruk en die versturen wij per post zodat u de afdruk kunt goedkeuren. Tegen meerprijs kunnen wij ook het ontwerp verzorgen, de prijs is afhankelijk van uw wensen.

    Voorbeeld berekening 1:
    1 ontwerp (voorbeeld gele roos),
    3 waarden (€ 15, 25, 50),
    100 kaarten (30x € 15, 40x € 25 en 30x € 50)
    Kosten: 1x € 40 + 3x € 25 + 100x 1.60 = € 275 = € 2,75 per kaart.

     

    Voorbeeld berekening 2:
    4 ontwerpen (voorbeeld tulp, zonnebloem, roos en orchidee),
    4 waarden (€ 20, 40, 60, 80),
    250 kaarten (50x € 20, 75x € 40, 75x € 60 en 50x € 80)
    Kosten: 4x € 40 + 4x € 25 + 250x 1.60 = € 660 = € 2,64 per kaart

    De werking:
    Op de achterkant van de kaart staan naast de gegevens van de winkel en de eventuele voorwaarden (bv. besteding op een beperkt aantal artikelen of kosten bij een beschadigde kaart) ook 2 barcodes. Beide barcodes moeten gescand worden. In de code zit de waarde van de kaart en een controle mechanisme.

    Het InfokasV3 programma heeft alle kaarten in de database staan, zo kan een kaart niet ingenomen worden zonder dat de kaart eerst verkocht is. Via beheer - omzet - artikel - zoeken op kenmerk kunt u per card alle verkopen en innames traceren.

    Bij de InfokasV3 Lite Versie werkt de beveiliging niet als de kaart niet binnen 3 maanden wordt ingeleverd!
    Overweeg een upgrade naar de standaard of netwerk versie.

    Levertijd:

    Ongeveer 5 werkdagen na het aanleveren van het ontwerp (photoshop, bedrag in layer, lettertype meeleveren, 86mm x 54mm, 300dpi) ontvangt u per post een proefdruk ter goedkeuring.

    Na uw goedkeuring worden de barcodes en controle codes aangemaakt, uw database aangepast en na ongeveer 15 werkdagen de kaartjes geleverd.